آموزش اکسل | تحلیل کسب و کار | هوش تجاری | داشبورد اکسل | توسعه مهارت های فردی

فرض کنید در سلول A2 رشته متنی آموزش اکسل فروشگاه فایل اکسل نوشته شده است حال میخوایم حرف م را شمارش کنید و تعداد دفعات تکرار را به نمایش دهد.

برای شمارش کاراکتر خاص در اکسل از فرمول زیر استفاده کنید.

=Len(A2)-Len(Substitute(A2;"م";""))

برای حذف فاصله اول از فرمول زیر استفاده کنید

=Right(A1,Len(A1)-1)

حتما تا حالا به این موضوع برخورد کردید که مواقع انتخاب و تصمیم گیری، بیش از 2 خروجی داشته باشید.

حالا قصد داریم بررسی شرط های مختلف و گرفتن چند خروجی را بررسی کنیم.

در ورژن 2019 تابع IFS اضافه شده که می توانید بجای IF  تو در تو از این موضوع استفاده کنید.

مثال : 

فرض کنید لیستی از اسامی دانش آموزان به همراه نمرات ان را داریم. حال میخواهیم دانش آموزان را بر اساس نمره کسب شده

و معیارهای نمایش داده شده در شکل دشته بندی کنیم. همان طور که مشخص است تعداد شرط ها بیش از یکی هستند و باید 

برای تعیی وضعیت هر دانش آموز بر اساس نمره، از فرمولی بات IF های تو در تو استفاده کنیم.

'=IF(B2>18;"خیلی خوب";IF(B2>=17;"خوب";IF(B2>15;"قابل قبول";"ضعیف")))

ابتدا وارد پنجره CMD می شویم و دستور زیر را تایپ می کنیم .

C:\Users\farahbakhsh>slmgr /xpr

درپنجره باز شده اگر اشاره به تاریخ انقضا کرد ینی ویندوز شما کرک شده است و اورجینال نیست.

قرار دادن علامت و تیک (√) و ضربدر (×) در اکسل 

1- سلول یا محدوده را انتخاب می کنیم .سپس فونت Wingdings 2 را انتخاب ووووینتر می کنیم .

2- بعد از انجام مرحله 1 حروف P بزرگ جهت علامت تیک (√) و حروف O بزرگ جهت علامت ضربدر (×)

Scroll Lock در اکسل برای کنترل رفتار کلیدهای چهار جهت (Arrow Keys) استفاده می شود.

معمولا وقتی Scroll Lock فعال باشد، جهت نما اکسل غیر فعال می شود.

برای تشخیص قفل بودن جابجایی سلول یا قفل بودن Scroll Lock کافیه به نوار وضعیت در پایین پنجره اکسل  در کنار میانگین ، جمع و تعداد سلول های انتخاب شده نگاهی بیندازیم. 

اگر scroll Lock را مشاهده می کنید ینی فعال هست که می بایست با یکبار فشار دادن Scroll Lock آن را غیر فعال کرد. 

QRRABBAR

یکی از بهترن ویژگی هایی که در اکسپلورر ویندوز مخفی مانده است ویژگی تب می باشد که شما میتوانید با استفاده از ابزار رایگان و کم حجم QRRABBAR این ویژگی را به آن اضافه کنید.

بهترین فایده این ویژگی رفتن سریع به صفحات مختلف بدون MINIMIZE کردن آنها است.

همچنین ویژگی مناسبی برای انتخاب گزینه های مختلف و به عبارتی با مدیریت این تب ها می توانید نوار ابازر سفارشی خودتان را داشته باشید.

همچنین می توانید مدیریتی بر تب ها داشته باشید و گروهی از تب ها را ایجاد کرده و در صورت لزوم همه آنها را با هم ببنیدید و در بخش OPTION مربوط به QRRABBAR گزینه های مختلفی را برای سفارشی سازی انتخاب کنید.

یکی از امکانات جالبش : اگر با موس روی هر درایور کمی مکث کنیم یک فلش ظاهر می شود؛ که با کلیک روی فلش لیست آن درایو، پوشه ها و زیر مجموعه را خیلی سریع بدون وارد شدن به درایو را به ما نشان می دهد.

جال تر اینکه : پوشه ای که حاوی ویدیو یا موزیک باشد را اگر روی آن پوشه مربوطه مکث کنیم بدون استفاده از PLAYER آن ویدیو و موزیک پخش می شود.

نکاتی در خصوص قرارداد کار

1) موضوع قرارداد

در صورتی که دچار مشکلات حقوقی شوید، مراجع رسیدگی کننده اولین قسمتی که به آن توجه خواهد کرد "موضوع قرارداد"است. پس باید در قسمت موضوع قرارداد،به صورت دقیق و کامل توضیح دهید که در مدت قرارداد چه کارهایی را باید انجام دهید و کار شما دقیقا چیست؟

2) مدت زمان قرارداد

در صورتی که قرارداد شما دائمی است، باید این مورد در قرارداد مشخص شود و در صورتی که قرارداد شما برای مدت خاصی حتی چندسال می باشد، باید تاریخ شروع کار و اتمام کار به دقت در قرارداد درج شود.

3) کار همراه با بیمه یا بدون بیمه

اگر قرارداد، مشمول قانون کار باشد، کارفرما ناچار به بیمه نمودن کارگر یا کارگران خود خواهد بود.

4) مبلغ قرارداد

مورد مهم بعدی این است که در مورد زمان قرارداد استخدامی به شما چه مبلغی پرداخت خواهد شد و در چه تاریخی ؟ باید تمام جزئیات پرداختی و دریافتی در قرارداد ذکر شود. حقوق شما در چه تاریخی به حساب شما واریز می شود؟به چه شماره حسابی؟واینکه پاداش،حق اولاد،حق ماموریت و ... برای شما محاسبه خواهد شد یا خیر! این مورد باید به صورت دقیق و با جزئیات کامل در قرارداد درج شود.

5)مرخصی و تعطیلات

مدت زمان دریافت مرخصی و روزهای تعطیل و همچنین با حقوق یا بدون حقوق بودن مرخصی نیز در قرارداد کار ذکر شود.

6) تمدیدیه قرارداد

در برخی موارد پس از پایان مدت زمان قرارداد، کارفرما(حقیقی یا حقوقی)تمایل به ادامه همکاری و تمدید قرارداد دارد؛ این مورد می تواند در قرارداد ذکر شود که تمدیدیه قرارداد میتواند کتبی یا شفاهی باشد منع قانونی ندارد.

7) قوانین شرکت

هر شرکتی قوانین و مقررات داخلی خود را دارد، پس در قراردادهای کاری این بند نیز اضافه خواهد شد، بهتر است تمام قوانین را با دقت مطالعه کنید تا دچار مستئل داخلی شرکت نشوید.

8)تسویه حساب

تسویه حساب کارگران باید بلافاصله پس از اتمام قرارداد یا کار ایشان انجام شود. در صورتی که در این خصوص شرطی ضمن عقد در قرارداد موجود باشد، اگر بر خلاف قانون یا شرع نباشد،می تواند ملاک عمل قرار گیرد.

9)فسخ قرارداد

قراردادها باید در چهار نسخه تهیه شوند و تمام نسخه ها به همراه برگه ها و پیوست ها به مهر و امضای هر دو طرف و دو شاهد برسند؛ یک نسخه از قرارداد نزد طرف اول و یک نسخه نیز نزد طرف دوم میماند. در صورتی که کارفرمایی قصد نگهداری هر دو نسخه را نزد خود داشت، به هیچ عنوان قبول نکنید.

فرض کنید:

سلولA1 تاریخ شروع  است 

و

سلول B1 مقدار MONTH است.

فرمول زیر را در سلول فرضی C1 بنویسید.

=EDATE(A1,B1) ..........> یک ماه تاریخ شما به جلو می رود 

جدا کردن اعداد منفی و مثبت در اکسل

=(IF$A1>=0,$A1,"")   با این فرمول اعداد منفی را نمایش نمی دهد

=(IF$A1<=0,$A1,"")   با این فرمول اعداد مثبت را نمایش نمی دهد

جواب:
به فرمت سل توجه کنید ببینید آیا روی جنرال هست یا اینکه تکست شده
دلایل مختلفی یم تونه داشته باشه 
یکی اینکه عددی که نوشته شده است، در حال Text ذخیره شده است.
چنانچه این خطا قصد دارید نمایش داده نشود تمام سلول ها را انتخاب سپس کلیک راست کنید گزینه Ignore Error انتخاب کنید .

#N/A
مثال : در ازای وارد کردن شماره پرسنلی مورد نظر انتظار داریم مشخصات پرسنل نمایش داده شود اگر این شماره پرسنل به هر دلیل وجود نداشته باشد این خطا نمایش داده می شود.

#NULL
این خطا زمانی بوجود می آید که نرم افزار اکسل نتواند محدوده مورد نظر یا مشخص شده را پیدا کند.

#VALUE
این خطا هنگامی رخ میدها که مثلا اگر دو سلول را جمع کنیم و یکی از سلول ها حاوی متن باشد نمایش داده میشود حاوی خطای مقادیر عددی است که بجای عدد متن وارد شده است.

#REF
اگر در فرمول از آدرس سلولی استفاده کرده باشید و سپس آن سلول را حذف  کنید این خطا نمایش داده می شود.

#DIV/O
ای خطا یک خطای محاسبلاتی مباشد نیاز هست که فرمول را بررسی کنیم  

جلسه اول
تابع : SUM
تابع SUMیکی از پرکاربردترین توابع اکسله. کسی که تازه کار با اکسل رو شروع می کنه، معمولاً اولین تابعی رو
که به کار می بره همین تابعه. از این تابع برای جمع کردن اعداد استفاده میشه، اعداد می تونه محدوده ای از سلولها،
چندین سلول پراکنده و یا چندین عدد باشه. با مثالهای زیر بیشتر با شیوه استفاده از این تابع آشنا میشیم:
مثال : 1فرض کنید میخوایم اعداد 6و4و8 رو با استفاده از این تابع با هم جمع کنیم، در یک سلول خالی فرمول
زیر رو می نویسیم:
=SUM(4,6,8)
که نتیجه این فرمول برابر عدد 18میشه.
 
نکته: نماد کاما " , " بکار رفته در فرمول بالا بسته به تنظیمات ویندوز ممکنه برای بعضی ها متفاوت باشه و باید
به جاش از این " ; " استفاده بشه.
مثال : 2فرض کنید میخوایم مقادیر عددی سلولهای C6 ،B7 ،A6و C8رو با هم جمع کنیم، به شیوه زیر عمل
میکنیم:
=SUM(A6,B7,C6,C8)
نکته: یه راه ساده تر برای حل این مثال به شکل زیره که نیازی هم به نوشتن تابع SUMنیست:
=A6+B7+C6+C8
برای انجام عمل تفرق، ضرب و تقسیم هم میشه از همین روش استفاده کرد:
=A1-A2
=A1*A2
=A1/A2
مثال : 3فرض کنید میخوایم مقادیر عددی محدوده E2تا E5رو جمع کنیم، فرمول رو به شکل زیر استفاده
میکنیم:
=SUM(E2:E5)
نکته: اگر در محدوده انتخابی سلولی حاوی مقادیر غیر عددی باشه، این تابع مقادیر اون سلول رو در محاسبات
لحاظ نمی کنه.
&برای جمع کردن توابع دیگه ای هم هست که بر اساس شرط های خاص عمل جمع رو انجام میده، که در
جلسات بعد به اونها پرداخته میشه.
: AVERAGE تابع
از این تابع برای محاسبه میانگین اعداد استفاده میشه، اساس این فرمول جمع اعداد تقسیم بر تعداد اونهاست.
مثالهای زیر شیوه استفاده از این تابع رو نشون میده:
مثال : 1فرض کنید میخوایم میانگین اعداد 6 ،4و 8رو با استفاده از این تابع حساب کنیم، در یک سلول خالی
فرمول زیر رو می نویسیم:
=AVERAGE(4,6,8)
که نتیجه این فرمول برابر عدد 6میشه.
مثال : 2فرض کنید میخوایم میانگین مقادیر عددی سلولهای C6 ،B7 ،A6و C8رو حساب کنیم، به شیوه زیر عمل
می کنیم:
=AVERAGE(A5,C5,B6,C7)
مثال : 3فرض کنید میخوایم میانگین مقادیر عددی در محدوده E2تا E5رو حساب کنیم، فرمول رو به شکل زیر
استفاده می کنیم:
=AVERAGE(E2:E5)
نکته: در صورتی در یکی از سلولهای تعیین شده در پارامترهای این تابع خطا وجود داشته باشه یا محتویات سلول
از نوع متن باشه، تابع AVERAGEخطا میده.
 &برای محاسبه میانگین توابع دیگه ای هم هست که بر اساس شرط های خاص عمل میانگین گیری رو انجام
میده، که در جلسات بعد به اونها پرداخته میشه.
تابع : MAX
از این تابع برای یافتن بزرگترین عدد در بین اعداد یک محدوده استفاده میشه، به مثال های زیر توجه کنید:
مثال : 1فرض کنید میخوایم بزرگترین عدد بین اعداد 8 ،15و 10رو با استفاده از تابع پیدا کنیم، در یک سلول
خالی فرمول زیر رو می نویسیم:
که نتیجه این فرمول برابر عدد 15میشه. )=MAX(15,8,10
مثال : 2فرض کنید میخوایم بزرگترین عدد بین مقادیر عددی سلولهای B6 ،C5 ،A5و C7رو حساب کنیم، به
شیوه زیر عمل می کنیم:
=MAX(A5,C5,B6,C7)
مثال : 3فرض کنید میخوایم بزرگترین عدد بین مقادیر محدوده E2تا E5رو پیدا کنیم، فرمول رو به شکل زیر
استفاده می کنیم:
=MAX(E2:E5)
نکته: اگر در محدوده انتخابی سلولی حاوی مقادیر غیر عددی باشه، این تابع مقادیر اون سلول رو در جستجو لحاظ
نمی کنه.
تابع : MIN
از این تابع برای یافتن کوچکترین عدد در بین اعداد یک محدوده استفاده میشه، شیوه استفاده از این تابع شبیه به
تابع MAXهست.
مثال :1فرض کنید میخوایم کوچکترین عدد بین مقادیر محدوده E2تا E5رو پیدا کنیم، فرمول رو به شکل زیر
استفاده می کنیم:
=MIN(E2:E5)
مثال کاربردی:
میخوایم برای نمرات دروس دانش آموزان در اکسل یه جدول به شکل کارنامه بسازیم که معدل رو حساب کنه و
مشخص کنه بیشترین و کمترین نمره این دانش آموز چند بوده. برای حل این مثال به روش زیر عمل می کنیم:
در ستون Aنام درس، در ستون Bنمره درس و در ستون Cواحد درسها رو وارد و در ستون Dحاصلضرب واحد
در نمره رو محاسبه می کنیم. در فایل پیوست می تونید ادامه مراحل ساخت کارنامه رو بر اساس توابع آموزش
داده شده در بالا مشاهده کنید.
 

Home

ویرایش خانگی برای کاربران خانگی که کارهای تجاری انجام نمی دهند و طبیعتا امنیت اطلاعات نیز برای آنها اهمیت چندانی ندارد و همچنین دستگاه های زیادی برای مدیریت از طریق سیستم عامل ندارند، مناسب است و این دسته از افراد تفاوتی بین ویرایش  های مختلف ویندوز10 حس نخواهند کرد.

این نسخه کمترین امکانات را داشته و در عین حال ارزانترین نسخه است.

Pro

این نسخه برای کاربران حرفه ای و یا شرکت های کوچک مناسب است در این نسخه علاوه بر افزایش امنیت اطلاعات امکاناتی مانند Remote Deskstop و پیوستن به Active Directory نیز افزوده شده است. اگر در کنار رایانه از دستگاه های جانبی دیگر مانند تبلت،گوشی های هوشمندو ...استفاده می کنید و اهمیت اطلاعات برای شما مهم می باشد ویندوز Pro برای شما مناسب است.

Enterprise

مایکروسافت امکانات ویژه ای برای سازمان ها در این نسخه اضافه کرده است و امنیت در این ویرایش در بالاترین سطح خود قرار دارد و ویژگی ها در این ویرایش به گونه ایست که برای تجارت های بزرگ و ارگان ها کاملا مناسب است.

این نسخه گران ترین نسخه می باشد.

هر نرم افزار با توجه به دستور العمل هایی که در آن وجود دارد،عملیات خاصی را انجام می دهد.برنامه نویس یک نرم افزار با توجه به هدفی که از ایجاد نرم افزار دارد،یکسری دستورالعمل هایی را در نمر افزار پیش بینی می کند.حال اگر برنامه نویس قصد داشته باشد برنامه ای تولید کند که به برنامه های دیگر و فایلها و اطلاعات کامپیوتر آسیب برساند،یکسری دستورالعمل را جهت نامبود کردن و یا خراب کردن فایل های کامپیوتر در نرم افزار قرار می دهد.

برنامه های مخرب با اهداف مختلفی تولید می شوند.گاهی اوقات یک برنامه مخرب جهت ضربه زدن به شرکتهای رقیب نرم افزاری و بدنام کردن محصولات شرکت رقیب تهیه می شود.گاهی اوقاتبرنامه مخرب توسط برنامه نویسان حرفه ای جهت ضربه زدن به اطلاعات شبکه های کامپیوتری کشورهای دیگر با نشان دادن قدرت نرم افزاری خود و مطرح کردن نام یک گروه در دنیای برنامه نویسان می باشد.

برنامه های مخرب از لحاظ نوع آسیب رسانی می توان به دسته ای زیر تقسیم کرد

• برنامه های مخرب نرم افزار

این برنامه ها برای ضربه زدن و نابود کردن یک نرم افزار مشخص یا محصولات یک شرکت خاص تولید می شود.

• برنامه های مخرب سخت افزار

این برنامه ها جهت آسیب رساندن به یک قطعه سخت افزاری نظیر مانیتور،کارت گرافیک،دیسکت سخت،آی سی BIOS و ... تهیه می شوند.

• برنامه های مخرب اطلاعات

این برنامه ها فقط به اطلاعات موجود در بانکهای اطلاعاتی آسیب می رساند.

• برنامه های جاسوسی و نفوذ کننده

این برنامه ها توسط نفوذگرها یا همان هکرها جهت نفوذ به شبکه های کامپیوتری،کامپیوترهای شبکه،کامپیوترهای شخصی و ... تهیه می شوند.

روش دقیق و مشخصی برای تشخیص ویروسی بودن کامپیوتر امکان پذیر نیست اما از آنجایی که همه ویروس ها درصدد ایجاد مزاحمت و اختلال در کامپیوتر هستند وعملکرد همه آنها منفی می باشد، لذا می توان از روی عملکرد آنها و عوارض ناشی از عملکرد آنها،ویروسی شدن سیستم را تشخیص داد.عملکرد ویروسها را که در واقع راههایی جهت تشخیص ویروسی شدن سیستم می باشند به شرح زیر می توان دسته بندی کرد :

• ایجاد تاخیر،وقفه یا اختلال در عملیات راه اندازی کامپیوتر یا اجرای برنامه و فایلهای اجرایی.
• تخریب یا حذف اطلاعات و برنامه و یا حتی فرمت کردن دیسکها.
• اشغال حافظه و تکثیر در حافظه بطوریکه جایی برای اجرای برنامه دیگر وجود نداشته باشد.
• کند شدن سیستم
• کند شدن ارتباط با اینترنت

هر نوع کند شدن سیستم را نمی توان به ویروسها مرتبط کرد. کند شدن سیستم ممکن است به علت اجرای برنامه های متعدد، کم بودن حافظه اصلی کامپیوتر،پایین بودن مشخصات کامپیوتر و ... باشد. ولی اگر کامپیوتر شما قبلا با همین وضعیت سرعت مناسبی داشته و هم اکنون سرعت اجرای برنامه ها کم شده،ممکن است سیستم شما ویروسی شده باشد.

روش های انتقال ویروس : 

1. از طریق دیسکت یا سی دی آلوده 

بعضی از ویروس ها هم با چسبیدن به انتهای فایل های اجرایی یا با قرار گرفتن روی سکتور دیسکت خود را به روی کامپیوتر منتقل می کنند. با اجرای فایل های آلوده یا با قرار دادن دیسکت آلوده در سیستم و استفاده از آن، ویروس به کامپیوتر منتقل شده و فعالیت خود را آغاز می کند.

1. از طریق شبکه

هر گاه یکی از کامپیوتر های متصل به شبکه آلوده به ویروس باشد،ممکن است ویروس از طریق شبکه همه کامپیوتر ها را آلوده کند.بعضی از ویروس ها مخصوص شبکه هستند و ابتدا کامپیوتر سرویس دهنده یا همان Server را آلوده می کنند و سپس توسط کامپیوتر سرویس دهنده،کلیه کامپیوترهای شبکه را آلوده می کند.

1. از طریق اینترنت

​با گسترش اینترنت،ویروس های اینترنتی بعنوان پدیده جدید از ویروس ها مطح شدند.ویروس های اینترنتی بسیار سریعتر از ویروس های دیگر در سطح دنیا انتشار می یابند،به صورکه ظرف چند روز میلیونها کامپیوتر در سراسر دنیا به یک ویروس جدید آلوده می شوند. این نوع ویروس ها ممکن است از طریق پست الکترونیکی و یا از طریق دریافت فایل از اینترنت و ... به کامپیوتر منتقل شوند.