آموزش اکسل | تحلیل کسب و کار | هوش تجاری | داشبورد اکسل | توسعه مهارت های فردی

فرض کنید در سلول A2 رشته متنی آموزش اکسل فروشگاه فایل اکسل نوشته شده است حال میخوایم حرف م را شمارش کنید و تعداد دفعات تکرار را به نمایش دهد.

برای شمارش کاراکتر خاص در اکسل از فرمول زیر استفاده کنید.

=Len(A2)-Len(Substitute(A2;"م";""))

برای حذف فاصله اول از فرمول زیر استفاده کنید

=Right(A1,Len(A1)-1)

حتما تا حالا به این موضوع برخورد کردید که مواقع انتخاب و تصمیم گیری، بیش از 2 خروجی داشته باشید.

حالا قصد داریم بررسی شرط های مختلف و گرفتن چند خروجی را بررسی کنیم.

در ورژن 2019 تابع IFS اضافه شده که می توانید بجای IF  تو در تو از این موضوع استفاده کنید.

مثال : 

فرض کنید لیستی از اسامی دانش آموزان به همراه نمرات ان را داریم. حال میخواهیم دانش آموزان را بر اساس نمره کسب شده

و معیارهای نمایش داده شده در شکل دشته بندی کنیم. همان طور که مشخص است تعداد شرط ها بیش از یکی هستند و باید 

برای تعیی وضعیت هر دانش آموز بر اساس نمره، از فرمولی بات IF های تو در تو استفاده کنیم.

'=IF(B2>18;"خیلی خوب";IF(B2>=17;"خوب";IF(B2>15;"قابل قبول";"ضعیف")))

قرار دادن علامت و تیک (√) و ضربدر (×) در اکسل 

1- سلول یا محدوده را انتخاب می کنیم .سپس فونت Wingdings 2 را انتخاب ووووینتر می کنیم .

2- بعد از انجام مرحله 1 حروف P بزرگ جهت علامت تیک (√) و حروف O بزرگ جهت علامت ضربدر (×)

Scroll Lock در اکسل برای کنترل رفتار کلیدهای چهار جهت (Arrow Keys) استفاده می شود.

معمولا وقتی Scroll Lock فعال باشد، جهت نما اکسل غیر فعال می شود.

برای تشخیص قفل بودن جابجایی سلول یا قفل بودن Scroll Lock کافیه به نوار وضعیت در پایین پنجره اکسل  در کنار میانگین ، جمع و تعداد سلول های انتخاب شده نگاهی بیندازیم. 

اگر scroll Lock را مشاهده می کنید ینی فعال هست که می بایست با یکبار فشار دادن Scroll Lock آن را غیر فعال کرد. 

فرض کنید:

سلولA1 تاریخ شروع  است 

و

سلول B1 مقدار MONTH است.

فرمول زیر را در سلول فرضی C1 بنویسید.

=EDATE(A1,B1) ..........> یک ماه تاریخ شما به جلو می رود 

جدا کردن اعداد منفی و مثبت در اکسل

=(IF$A1>=0,$A1,"")   با این فرمول اعداد منفی را نمایش نمی دهد

=(IF$A1<=0,$A1,"")   با این فرمول اعداد مثبت را نمایش نمی دهد

جواب:
به فرمت سل توجه کنید ببینید آیا روی جنرال هست یا اینکه تکست شده
دلایل مختلفی یم تونه داشته باشه 
یکی اینکه عددی که نوشته شده است، در حال Text ذخیره شده است.
چنانچه این خطا قصد دارید نمایش داده نشود تمام سلول ها را انتخاب سپس کلیک راست کنید گزینه Ignore Error انتخاب کنید .

#N/A
مثال : در ازای وارد کردن شماره پرسنلی مورد نظر انتظار داریم مشخصات پرسنل نمایش داده شود اگر این شماره پرسنل به هر دلیل وجود نداشته باشد این خطا نمایش داده می شود.

#NULL
این خطا زمانی بوجود می آید که نرم افزار اکسل نتواند محدوده مورد نظر یا مشخص شده را پیدا کند.

#VALUE
این خطا هنگامی رخ میدها که مثلا اگر دو سلول را جمع کنیم و یکی از سلول ها حاوی متن باشد نمایش داده میشود حاوی خطای مقادیر عددی است که بجای عدد متن وارد شده است.

#REF
اگر در فرمول از آدرس سلولی استفاده کرده باشید و سپس آن سلول را حذف  کنید این خطا نمایش داده می شود.

#DIV/O
ای خطا یک خطای محاسبلاتی مباشد نیاز هست که فرمول را بررسی کنیم  

جلسه اول
تابع : SUM
تابع SUMیکی از پرکاربردترین توابع اکسله. کسی که تازه کار با اکسل رو شروع می کنه، معمولاً اولین تابعی رو
که به کار می بره همین تابعه. از این تابع برای جمع کردن اعداد استفاده میشه، اعداد می تونه محدوده ای از سلولها،
چندین سلول پراکنده و یا چندین عدد باشه. با مثالهای زیر بیشتر با شیوه استفاده از این تابع آشنا میشیم:
مثال : 1فرض کنید میخوایم اعداد 6و4و8 رو با استفاده از این تابع با هم جمع کنیم، در یک سلول خالی فرمول
زیر رو می نویسیم:
=SUM(4,6,8)
که نتیجه این فرمول برابر عدد 18میشه.
 
نکته: نماد کاما " , " بکار رفته در فرمول بالا بسته به تنظیمات ویندوز ممکنه برای بعضی ها متفاوت باشه و باید
به جاش از این " ; " استفاده بشه.
مثال : 2فرض کنید میخوایم مقادیر عددی سلولهای C6 ،B7 ،A6و C8رو با هم جمع کنیم، به شیوه زیر عمل
میکنیم:
=SUM(A6,B7,C6,C8)
نکته: یه راه ساده تر برای حل این مثال به شکل زیره که نیازی هم به نوشتن تابع SUMنیست:
=A6+B7+C6+C8
برای انجام عمل تفرق، ضرب و تقسیم هم میشه از همین روش استفاده کرد:
=A1-A2
=A1*A2
=A1/A2
مثال : 3فرض کنید میخوایم مقادیر عددی محدوده E2تا E5رو جمع کنیم، فرمول رو به شکل زیر استفاده
میکنیم:
=SUM(E2:E5)
نکته: اگر در محدوده انتخابی سلولی حاوی مقادیر غیر عددی باشه، این تابع مقادیر اون سلول رو در محاسبات
لحاظ نمی کنه.
&برای جمع کردن توابع دیگه ای هم هست که بر اساس شرط های خاص عمل جمع رو انجام میده، که در
جلسات بعد به اونها پرداخته میشه.
: AVERAGE تابع
از این تابع برای محاسبه میانگین اعداد استفاده میشه، اساس این فرمول جمع اعداد تقسیم بر تعداد اونهاست.
مثالهای زیر شیوه استفاده از این تابع رو نشون میده:
مثال : 1فرض کنید میخوایم میانگین اعداد 6 ،4و 8رو با استفاده از این تابع حساب کنیم، در یک سلول خالی
فرمول زیر رو می نویسیم:
=AVERAGE(4,6,8)
که نتیجه این فرمول برابر عدد 6میشه.
مثال : 2فرض کنید میخوایم میانگین مقادیر عددی سلولهای C6 ،B7 ،A6و C8رو حساب کنیم، به شیوه زیر عمل
می کنیم:
=AVERAGE(A5,C5,B6,C7)
مثال : 3فرض کنید میخوایم میانگین مقادیر عددی در محدوده E2تا E5رو حساب کنیم، فرمول رو به شکل زیر
استفاده می کنیم:
=AVERAGE(E2:E5)
نکته: در صورتی در یکی از سلولهای تعیین شده در پارامترهای این تابع خطا وجود داشته باشه یا محتویات سلول
از نوع متن باشه، تابع AVERAGEخطا میده.
 &برای محاسبه میانگین توابع دیگه ای هم هست که بر اساس شرط های خاص عمل میانگین گیری رو انجام
میده، که در جلسات بعد به اونها پرداخته میشه.
تابع : MAX
از این تابع برای یافتن بزرگترین عدد در بین اعداد یک محدوده استفاده میشه، به مثال های زیر توجه کنید:
مثال : 1فرض کنید میخوایم بزرگترین عدد بین اعداد 8 ،15و 10رو با استفاده از تابع پیدا کنیم، در یک سلول
خالی فرمول زیر رو می نویسیم:
که نتیجه این فرمول برابر عدد 15میشه. )=MAX(15,8,10
مثال : 2فرض کنید میخوایم بزرگترین عدد بین مقادیر عددی سلولهای B6 ،C5 ،A5و C7رو حساب کنیم، به
شیوه زیر عمل می کنیم:
=MAX(A5,C5,B6,C7)
مثال : 3فرض کنید میخوایم بزرگترین عدد بین مقادیر محدوده E2تا E5رو پیدا کنیم، فرمول رو به شکل زیر
استفاده می کنیم:
=MAX(E2:E5)
نکته: اگر در محدوده انتخابی سلولی حاوی مقادیر غیر عددی باشه، این تابع مقادیر اون سلول رو در جستجو لحاظ
نمی کنه.
تابع : MIN
از این تابع برای یافتن کوچکترین عدد در بین اعداد یک محدوده استفاده میشه، شیوه استفاده از این تابع شبیه به
تابع MAXهست.
مثال :1فرض کنید میخوایم کوچکترین عدد بین مقادیر محدوده E2تا E5رو پیدا کنیم، فرمول رو به شکل زیر
استفاده می کنیم:
=MIN(E2:E5)
مثال کاربردی:
میخوایم برای نمرات دروس دانش آموزان در اکسل یه جدول به شکل کارنامه بسازیم که معدل رو حساب کنه و
مشخص کنه بیشترین و کمترین نمره این دانش آموز چند بوده. برای حل این مثال به روش زیر عمل می کنیم:
در ستون Aنام درس، در ستون Bنمره درس و در ستون Cواحد درسها رو وارد و در ستون Dحاصلضرب واحد
در نمره رو محاسبه می کنیم. در فایل پیوست می تونید ادامه مراحل ساخت کارنامه رو بر اساس توابع آموزش
داده شده در بالا مشاهده کنید.